В 2022 году работа Далматовского муниципального архива строилась на основе годового плана, федерального законодательства и законов Курганской области в сфере архивного дела, а также в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», положением об архивном отделе, Административным регламентом предоставления Администрацией Далматовского района муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, находящихся в муниципальном архиве и другими основополагающими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела.
В течение года в архиве целенаправленно велась работа по обеспечению сохранности и учету документов архивного фонда. Улучшению физического состояния дел послужил мелкий ремонт 160 единиц хранения документов на бумажной основе. Проверено наличие и состояние 522 единиц хранения документов на бумажной основе, составлены акты проверки наличия и состояния архивных документов.
По состоянию на 01.12.2022г. в составе архива находится 40 организаций - источников комплектования архива. Их число не изменилось по сравнению с прошлым годом.
В течение года на хранение принято 427 дел постоянного хранения, от областных организаций принято 44 дела. По состоянию на 01.12.2022 в архивном отделе Администрации Далматовского района хранится 501 (пятьсот одна) ед.хр. документов организаций областной формы собственности. Принято документов по личному составу в количестве 18 ед.хр. Документы приняты от ликвидированной организации (ИП Широков Г.И.), у которой отсутствуют правопреемники. Утверждены описи на ЭПК на управленческую документацию в количестве 505 единиц хранения, и согласовано 131 на документы по личному составу. Исполнен 291 тематический запрос по самой разнообразной тематике.
Запросов социально-правового характера исполнено 1567, в т.ч. положительно 1524 запроса, которые сгруппировались следующим образом:
Всего в т.ч. положительно
Заработная плата - 597 592
Подтверждение стажа - 508 485
Метрические записи - 271 269
Земельные вопросы - 87 87
Отпуск по уходу за детьми - 41 41
Штатное расписание и тарификация- 17 17
Жилищные вопросы - 14 10
Регистрация предприятий - 8 8
Прочие - 24 15
ИТОГО - 1567 1524
Отрицательных ответов за год составлено 43, что составляет 3 % от числа поступивших запросов. Качество исполнения запросов – 97 %.
В течение года в архиве работало 37 исследователей, ими совершено 63 посещения, для обеспечения их работы выдано 309 дел. Наиболее популярные темы, над которыми работали исследователи: составление родословного древа, история Далматовского профессионального училища № 31, Першинский церковный приход досоветского периода, история села Першинского, раскулачивание и восстановление в правах граждан, о строительстве моста в с. Затеченское, о строительстве фитнес-клуба в г. Далматово, трудовой путь колхозников колхоза «Новая деревня» Затеченского сельсовета, история села Широковского, сбор сведений о Крутихинской церкви.
Во втором квартале 2022 года была организована и проведена выставка книг местных поэтов, писателей, краеведов «Таланты земли Далматовской»: Т. Мокрушниковой, Т. Коростелёвой, Т. Лепихиной, А. Косинцева, А. Иванчикова, П. Пешковой, В. Широковой, А. Макаровой (фото прилагается). Все книги подарены архиву. Среди них три книги посвящены участию наших земляков в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.: «Они вернулись с победой» (участники Великой Отечественной войны села Широковского, автор В. Широкова, 2015 года издания), «Крутихинцы - защитники Отечества» (автор П. Пешкова, 2020 года издания), «Книга Памяти. Город Далматово» (автор А. Макарова, 2020 года издания).
Количество пользователей архивной информацией составило за 2022 год 2050 усл.ед.
Архивный отдел Администрации Далматовского района принимает участие в проекте редакции районной газеты «Далматовский вестник»- «Улицы нашего города». Мы предоставляем материал для данного проекта, имеющийся в архиве по данной теме: история наименования улиц нашего города и их появления.
5 августа 2022 года состоялась встреча в архиве с Бакуниным Сергеем Александровичем – сыном Александра Васильевича Бакунина, известного историка, профессора, доктора исторических наук, заслуженного деятеля науки РСФСР, автора более чем 370 научных работ и монографий, основателя Института истории и археологии УроРАН. Предки Бакуниных были среди основоположников деревни Смирново Далматовского района Курганской области, и родиной А.В. Бакунина является далматовская земля. Муниципальный архив Далматовского района предоставил данные сведения, основываясь на метрических книгах Покровской церкви села Тропинского.
В районной газете «Далматовский вестник» опубликовано 8 статей, семь из которых имеют название «Календарь дат и событий Далматовского района». Кратко описаны даты и события, произошедшие в Далматовском районе за 1931-1938 годы. При составлении «календаря» использовались документы архивного фонда Далматовского райисполкома. Данный календарь планируется продолжить.
В 2022 году архивный отдел Администрации Далматовского района продолжал осуществлять сотрудничество с Пенсионным фондом РФ по системе WipNet «Деловая почта» на основании подписанного в 2020г. Соглашения об электронном информационном взаимодействии между ОПФР (Отделение Пенсионного фонда РФ) и Администрацией Далматовского района с целью перехода на электронный документооборот.
Проводятся работы по картонированию документов: меняем изношенные упаковки связок документов на новые.
В течение всего года велась работа по заполнению полей программного комплекса «Архивный фонд» на уровне заголовков дел: введено 6230 записей по ед.хр.
По состоянию на 01.12.2022г. в архиве значится 483 описи дел.
Состав и объем архивных документов на 1 января 2023 года в архиве значится 374 фонда, в том числе:
- управленческой документации 284 фондов,
- личного происхождения 2 фондов,
- по личному составу 87 фондов.
- кинодокументы 1 фондов.
на 1 января 2023 года в архиве хранится 61260 дел на бумажной основе, в том числе:
- управленческой документации 46553 дела,
- личного происхождения 38 дел,
- по личному составу 14669 дело.
На 1 января 2023 года в архиве значится 50 кинодокументов киностудии «Комета».
Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам:
на 1 января 2023 года в архиве значится 483 описей, в том числе:
- управленческой документации 289 описей, из них в 3-х экз. 289
- личного происхождения 2 описей, из них в 3-х экз. 2
- по личному составу 191 описей, из них в 3-х экз. 191
- кинодокументы 1 описей, из них в 3-х экз. 1
Работа с БД «Архивный фонд»
на 1 января 2023 года информационный объем БД «Архивный фонд» составляет:
- 374 записей по фондам,
- 483 записей по описям,
- 23051 записей по ед.хр.
Условия хранения документов
на 1 января 2023 года значится 1 помещение. Протяженность полок составляет 843 пог.м. Степень загруженности - 80 %. Оснащенность охранной сигнализацией -100 %.
Руководитель архивного отдела И.А. Аносова
Обновлено 12.01.2023 09:39
